Blogg 5 - Dela dokument

1. Vad tyckte du om Google Docs?
Google docs är ett bra verktyg för att flera personer ska kunna arbeta med samma dokument. Man kan göra ändringar och lägga till saker i dokumentet som sen uppdateras och förändras kontinuerligt ju mer man arbetar med det. Och detta kan alla som är inbjudna till dokumentet se. Man kan alltså ha ett gemensamt dokument som man själv kan göra sin del i och sen slippa bekymmer med att skicka olika dokument fram och tillbaka. Ett bra verktyg att använda om man arbetar med ett dokument i en grupp, men av olika anledningar inte kan arbeta tillsammans fysiskt.

2. Var det lätt eller krångligt att skapa och publicera ett delat konto?
Eftersom jag redan har ett google-konto så var det för mig inga större probem med att skapa och publicera ett delat konto. Sen har jag även använt detta verktyget innan och har på så viss ganska bra koll på hur allting fungerar. Det är väl det enda jag kan komma på som är "krångligt". Att man först måste skapa ett google konto innan man kan använda verktyget. Detta kan väl anses vara tidskrävande och jobbigt och att man därför struntar i det.

3. Vad tror du om detta som ett sätt att samarbeta kring dokument? För- och nackdelar?
Jag anser ju att google docs är ett väldigt bra sätt att samarbeta på kring ett dokument. Inte bara det faktum att man endast arbetar med ett dokument utan också att man kan lämna kommentarer och dylikt på redan existerande text. Texten reflekteras och analyserar alltså hela tiden samtidigt som den skapas. Jag tror ju att man med detta verktyg sparar både tid och gör att arbetet blir mer betonat på att det är en grupp som skapat det och inte flera individer. Enda nackdelen jag kan hitta är att man inte ENDAST ska använda detta verktyget om man samarbetar kring ett dokument. Man bör ses fysiskt och gå igenom det man gjort. Återigen tycker jag att man bör ha en balans i hur man arbetar och inte enbart förlita sig på digitala verktyg.

4. Vilka risker ser du med att dela och lagra dokument på internet?
Den enda risken jag ser är ju säkerhetsaspekten. Just det faktum att eftersom dokumentet ligger ute på internet så kan vem som helst i princip få tillgång till informationen så länge man har rätt nyckel. Man måste verkligen se till att om informationen man arbetar med är känslig så måste säkerheten till det dokumentet vara väldigt högt. Detta är en grundpelare vad gäller kvalite på internet och dess verktyg. Säkerheten måste vara stabil och gedigen. Detta skapar tillförsikt och kvalite.